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物流控股風控部完成月度合同檔案檢查工作
時間:2017-07-03 來源:點擊量:1626

風險控制部 魏小蘭6月30日,在黨委書記、副總經理張偉帶領下,風控部對各經營公司合同檔案進行了合同管理工作的檢查。本次檢查的側重點是合同檔案管理。

合同管理不只是針對合同文本的管理,合同管理包括合同調查(即充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等)、合同談判、合同文本擬定、合同審批簽署、合同履行、合同結算、合同登記及合同后評估一系列環節。同樣合同檔案也不單指合同文本,合同檔案包括企業資信檔案、合同文本、業務檔案(即單船、單票業務履行過程中產生的所有資料)、傳真記錄等。合同檔案是追溯已完結業務的重要依據。為了規范合同檔案管理,我部門于5月5日下發了控股公司45號文指導合同檔案歸檔工作,該通知是本次檢查工作的主要依據。

 

與上次檢查情況相比,合同檔案管理規范了很多,但仍存在很多問題。比如企業資信檔案的資料不完善、歸檔不規范,檔案未按規定以內部可識別碼延續編號,歸檔不及時、溝通方式不當,還有少部分的業務部門對合同檔案未進行分類歸檔,以及業務系統有些方面與合同管理的欠支持性。

在后期風控部將加強合同管理工作的檢查力度,除了規范合同檔案管理,還將加強合同履行監督,讓公司合同管理干工作一步步走上正軌。

 

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