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物流控股新版質量管理體系文件下發
時間:2017-07-03 來源:點擊量:1351

風險控制部 魏小蘭628日,控股公司及所屬保稅公司、貨運公司、貿易公司及配送公司分別下發了兩級質量體系文件。

此次下發的新版質量體系文件控股公司包含質量管理手冊、22個程序控制文件及4個風險和機遇應對措施文件。各經營公司下發的文件包含質量管理分手冊及業務與信息化融合操作須知。質量管理手冊是公司質量管理的綱領性文件,是公司質量管理的基本準則,程序文件和風險與機遇應對措施文件是活動/程序的指導文件,解決“怎么做”的問題。

本次新版體系文件編寫工作于3月底開始,為了保證體系文件更好的適合公司業務活動實際,文件編寫前,風控部組織了編寫前培訓,幫助大家充分了解和掌握新本質量體系標準的變化和要求,之后風控部會同公司質量體系顧問王老師分別與各經營公司進行了編寫前的面對面溝通。體系文件編寫過程中,風控部對各經營公司體系文件編寫提供了在線指導。初稿形成后,風控部、質量體系顧問、各經營公司的公司領導、部門負責人、業務骨干、內審員、運行員會同在一起對各經營公司的體系文件分別進行了現場的逐條梳理和修改。控股公司層級的體系文件向各部門、經營公司進行了充分的意見征集。

文件編寫過程中,各部門、各經營公司積極提出了修改意見和建議,同時得到了業務發展部信息化組的大力支持。

71日,體系文件正式運行。質量管理是全員參與,因此需要大家積極提出在運行過程中遇到的任何問題以及對體系的任何意見或者建議,讓質量管理體系持續改進、持續有效,實實在在落地,為公司提質增效護航。

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